Description
Description (PL): Celem projektu jest podniesienie poziomu wiedzy i kompetencji instytucji zainteresowanych transgraniczną współpracą projektową w Euroregionie PRO EUROPA VIADRINA w oparciu o usystematyzowaną podstawę. Następujące działania maja się do tego przyczynić: - Stworzenie usystematyzowanych podstaw do pracy poprzez przeprowadzenie analizy sytuacji dot. struktury beneficjentów w Euroregionie;- Podniesienie poziomu wiedzy i kompetencji do współpracy transgranicznej w projektach poprzez realizację opracowanych działań ( spotkania informacyjne, konsultacje, skierowany na konkretne grupy i indywidulany coaching podmiotów i instytucji);- Wzmocnienie, wzgl. pogłębienie istniejących partnerstw i zainicjowanie nowych.
Read more Description (EN): The aim of the project is to improve the knowledge and competences of institutions interested in cross-border project cooperation in the Euroregion PRO EUROPA VIADRINA on a systematic basis. The following activities should contribute to this:- creation of a systematic working basis by creating a situational analysis of the supporting landscape in the Euroregion;- improving knowledge and competences in cross-border project cooperation by implementing the developed offers (information events, consultations, target group-specific and individual coaching of the actors);- Consolidating or deepening existing partnerships and initiating new partnerships.
Read more Description (DE): Ziel des Projektes ist die Verbesserung der Kenntnisse und Kompetenzen der an der grenzübergreifenden Projekt-Zusammenarbeit interessierten Institutionen in der Euroregion PRO EUROPA VIADRINA auf systematischer Grundlage. Folgende Aktivitäten sollen dazu beitragen:- Schaffung einer systematischen Arbeitsgrundlage durch Erstellung einer Situationsanalyse der Trägerlandschaft in der Euroregion;- Verbesserung der Kenntnisse und Kompetenzen in der grenzübergreifenden Projekt-Zusammenarbeit durch Umsetzung der erarbeiteten Angebote (Informationsveranstaltungen, Beratungen, zielgruppenspezifisches und individuelles Coaching der Akteure);- Festigung bzw. Vertiefung bestehender Partnerschaften und Initiierung neuer Partnerschaften.
Read more Achievements (EN): The project was launched to improve the knowledge and competences of the institutions working together in the Euroregion PRO EUROPA VIADRINA in joint German-Polish projects or to do so in the future. For this purpose, various activities based on each other have been designed and carried out. The institutions of the region were encouraged to establish cross-border cooperation, they had the opportunity to acquire and strengthen the necessary skills with professional assistance and support, while building new partnerships. Cooperation between institutions and citizens in all areas of public life has been strengthened, conditions have been created for the consolidation of cross-border networks, and project participants have been able to gain more information and better understanding about their neighbours.
Within the framework of the project, a systematic working basis has been developed, consisting of the following elements, which build on each other and complement each other:
- Questionnaire,
- Database,
- Individual coaching,
- Workshops,
- Partner exchanges.
The individual measures were implemented as follows:
At the beginning of the project, a questionnaire was prepared to prepare a situation analysis of the German-Polish partnership cooperation. In its reply, approximately 500 representatives of municipalities, associations, chambers, educational institutions and other institutions were involved in the ERPEV.
At the same time, a database of German-Polish projects carried out for both branches of the Euroregion within the framework of the Small Project Fund was established from 2008 onwards. On this basis, 96 existing, active partnerships were identified. The aim of the project was to increase this number by at least 10 % new partnerships, which ended up with 16 nine partnerships.
Over the entire duration of the project, 113 individual consultations were carried out by institutions that wanted to initiate or expand/continue cooperation.
On a regular basis, both offices received requests from institutions that wanted to establish new contacts with partners from the other side of the border. These requests were processed and potentially interested parties were mediated for a partnership.
On the basis of conclusions from interviews and coaching, topics for 6 workshops implemented within the project were developed. Since the project participants had great interest in participating in these events and were still available due to savings, 2 additional events could be held.
An important output of the project is the report on potentials and barriers to cross-border cooperation.
The experience gained from the project work made it possible to analyse the potential and obstacles of cross-border cooperation within the ERPEV. Furthermore, based on the experience gained from the project, a follow-up project, Coaching VIADRINA — new opportunities, could be conceived, which on the one hand enables continuity of previous activities in this area by ERPEV while taking into account new aspects. For example, the follow-up project will offer stakeholders from the ERPEV the opportunity to get to know new opportunities and areas for cross-border cooperation through study trips, as well as new partner institutions in a practical way, or to exchange experiences in smaller, thematically oriented groups.
Read more Achievements (DE): Das Projekt wurde ins Leben gerufen, um die Kenntnisse und Kompetenzen der Institutionen zu verbessern, die in der Euroregion PRO EUROPA VIADRINA in gemeinsamen deutsch-polnischen Projekten zusammenarbeiten oder dies in Zukunft vorhaben. Zu diesem Zweck wurden verschiedene, aufeinander aufbauende Aktivitäten konzipiert und durchgeführt. Die Institutionen der Region wurden ermutigt, eine grenzübergreifende Zusammenarbeit zu knüpfen, sie hatten die Möglichkeit, mit professioneller Hilfe und Unterstützung, notwendige Kompetenzen zu erlangen und zu stärken und gleichzeitig neue Partnerschaften zu knüpfen. Die Zusammenarbeit zwischen Institutionen und Bürger*innen in allen Bereichen des öffentlichen Lebens konnte gestärkt werden, es wurden Voraussetzungen für die Festigung grenzübergreifenden Netzwerke geschaffen und die Projektteilnehmer haben mehr Informationen und besseres Verständnis über den Nachbarn erlangen können.
Im Rahmen des Projekts wurde eine systematische Arbeitsgrundlage ausgearbeitet, die sich aus den folgenden, aufeinander aufbauenden und sich ergänzenden Elementen zusammensetzt:
- Fragebogen,
- Datenbank,
- individuelle Coachings,
- Workshops,
- Partnerbörsen.
Die einzelnen Maßnahmen wurden wie folgt realisiert:
Zu Beginn des Projektes wurde ein Fragebogen zwecks Erstellung einer Situationsanalyse der deutsch-polnischen partnerschaftlichen Zusammenarbeit erarbeitet. In dessen Beantwortung wurden ca. 500 Vertreter von Kommunen, Vereinen, Kammern, Bildungseinrichtungen und anderen Institutionen in der ERPEV eingebunden.
Zeitgleich wurde eine für beide Geschäftsstellen der Euroregion gemeinsame Datenbank im Rahmen des Klein-Projekte-Fonds ab dem Jahr 2008 durchgeführter deutsch-polnischer Projekte erstellt. Auf dieser Grundlage wurden 96 existierende, aktive Partnerschaften identifiziert. Ziel des Projektes war es, diese Anzahl um min. 10% neuen Partnerschaften zu erhöhen, was am Ende mit 16 neun Partnerschaften gelungen ist.
Über die gesamte Projektlaufzeit wurden 113 individuelle Beratungen von Institutionen durchgeführt, die eine Zusammenarbeit initiieren oder ausbauen/fortsetzen wollten.
Regelmäßig gingen in beiden Geschäftsstellen Anfragen von Institutionen ein, die neue Kontakte mit Partnern von der anderen Seite der Grenze knüpfen wollten. Diese Anfragen wurden bearbeitet und potenziell Interessierte wurden für eine Partnerschaft vermittelt.
Auf Grundlage von Schlussfolgerungen aus Befragungen und Coachings wurden Themen für 6 im Rahmen des Projekts umgesetzte Workshops erarbeitet. Da die Projektteilnehmer großes Interesses an der Teilnahme an diesen Veranstaltungen hatten und aufgrund von Einsparungen noch Mittel zur Verfügung standen, konnten 2 zusätzliche Veranstaltungen durchgeführt werden.
Ein wichtiger Output des Projekts ist der Bericht über Potenziale und Hemmnisse grenzüberschreitender Kooperationen.
Die Erfahrungen aus der Projektarbeit ermöglichten es, die Potenziale und die Hindernisse der grenzübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb der ERPEV zu analysieren. Auf Grundlage der Erfahrungen aus dem Projekt konnte überdies ein Folgeprojekt, Coaching VIADRINA – neue Chancen, konzipiert werden, welches zum einen eine Kontinuität der bisherigen Aktivitäten in diesem Bereich durch die ERPEV ermöglicht und gleichzeitig neue Aspekte berücksichtigt. So soll das Folgeprojekt den Akteuren aus der ERPEV beispielsweise die Chance bieten, durch Studienreisen neue Möglichkeiten und Bereiche für eine grenzübergreifende Zusammenarbeit sowie neue Partnerinstitutionen auf praktische Weise kennenzulernen oder einen Erfahrungsaustausch in kleineren, thematisch orientierteren Gruppen ermöglichen.
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Website: http://interregva-bb-pl.eu/
Thematic information
Specific Objective:
Strengthening cross-border co-operation between institutions and citizens in all aspects of public life
Thematic Objective:
(11) enhancing institutional capacity of public authorities and stakeholders and efficient public administration through actions to strengthen the institutional capacity and the efficiency of public administrations and public services related to the implementation of the ERDF, and in support of actions under the ESF to strengthen the institutional capacity and the efficiency of public administration.
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Investment Priority:
(11 ETC) ETC specific, for cross-border cooperation: enhancing institutional capacity of public authorities and stakeholders and efficient public administration by promoting legal and administrative cooperation and cooperation between citizens and institutions