Digital Transformation Guide

Programme 2014 - 2020 INTERREG V-A Germany - Austria - Switzerland - Liechtenstein (Alpenrhein - Bodensee - Hochrhein)

Date of latest update: 2023-03-08

Description

Description (EN):

The digital transformation guide (DigiTraG) is a sub-project of IBH-Lab KMUdigital. The IBH-Lab KMUdigital is a research and innovation network of universities and practice partners from business, in which interdisciplinary application-orientated solutions for the digital transformation of small and medium companies (SMEs) are developed. The DigiTraG sub-project develops instruments for SMEs in the Lake Constance region with which they can optimise their core business and implement future-orientated innovations at the same time. SMES should be enabled to recognise opportunities and risks that they encounter in the course of digitalisation, and to address these proactively themselves. The objective of this research project is to strengthen SMEs in the long term through an effective concept for the implementation (of digital) innovation initiatives in their competitiveness. What is foremost here in particular, is to run the core business efficiently and at the same time implement new transformational business fields (being organisationally ambidextrous). SMEs should thereby be empowered to address the challenges of digitalisation, and view these not as a risk but as an opportunity to ensure the sustainable strengthening of their competitive position. The project supplies a two-stage method that should help the SME to address the greatest challenges. The “digital vision workshops”, which combine elements from the fields of design thinking and open innovation, have the objective of developing a company-specific strategic vision of digitalisation and/or of the digital transformation of the existing company. The concept of "digital innovation teams” serves to develop internal start-up-like innovation streams, which take action with an entrepreneurial remit from the main organisation, in order to implement digitalisation themes. The digital innovation teams contribute to transforming the entire organisation little by little via digital innovations. Relevant tools as well as case studies are processed as part of the project; these are made available to the public.

Description (DE):

Das Projekt Digital Transformation Guide beschäftigt sich mit der Konzeption einer Methode, die es klein und mittelständischen Unternehmen (KMU) ermöglicht die Chancen und Gefahren, die im Zuge der Digitalisierung auf sie zukommen, zu erkennen und selbst proaktiv anzugehen. Das erklärte Ziel dieses Forschungsprojektes ist es, vor allem KMU durch ein effektives Konzept für die Implementierung (digitaler) Innovationsinitiativen nachhaltig in ihrer Wettbewerbsfähigkeit zu stärken. Insbesondere steht dabei die Fähigkeit der Unternehmen im Vordergrund, das Kerngeschäft effizient zu betreiben und GLEICHZEITIG neue transformationelle Geschäftsfelder zu implementieren (Organisationale Ambidextrie). Damit sollen KMU befähigt werden, die Herausforderungen der Digitalisierung anzugehen und diese nicht als Gefahr, sondern als Chance, zur nachhaltigen Stärkung der eigenen Wettbewerbsposition, wahrzunehmen. Die Motivation und Zielsetzung dieses Projektes ist es, einen innovativen Brückenschlag zwischen den Vorteilen agiler Startup-Organisation und (Ressourcen-)Vorteilen etablierter Unternehmen herzustellen. Hierzu liefert das Projekt eine zweistufige Methode, die den KMU helfen soll die größten Herausforderungen der Digitalisierung, mit Blick auf deren digitale Innovationsfähigkeit, anzugehen. Dies soll über die folgenden beiden Werkzeuge erreicht werden: (1) Digital Vision Workshop: Ein neu konzipiertes Workshop-Format, welches Elemente aus den Bereichen des Design Thinking und Open Innovation kombiniert und zum Ziel hat eine unternehmensspezifische strategische Vision zur Digitalisierung bzw. der digitalen Transformation des jeweiligen Unternehmens zu entwickeln. Kernpunkt ist dabei, dass dies unter Einbezug von Hochschulen (zunächst die Projektpartner, später alle Hochschulen der IBH) geschieht und den KMU dadurch neueste Kompetenzen und Knowhow zu Digitalisierungsthemen zugänglich gemacht werden. Die erarbeitete strategische Vision soll den KMU helfen die mit der Digitalisierung einhergehenden Unsicherheiten zu reduzieren und bietet Hilfestellungen eine klare strategische Richtung für die „digitale“ Zukunft des Unternehmens zu formulieren. (2) Digital Innovation Teams: Dies ist ein Konzept zum Aufbau von internen Startup-ähnlichen Innovationsteams, die mit einem unternehmerischen Auftrag der Stammorganisation agieren, um Digitalisierungsthemen umzusetzen. Da digitale Kompetenzen zukünftig ein fester Teil jedes Unternehmens sein werden ist es von hoher Relevanz, dass KMU diese Kompetenzen im Sinne der Nachhaltigkeit intern aufbauen. Hier setzt das Konzept der Digital Innovation Teams an und liefert ein Vorgehen mit dem die entsprechenden (digitalen) Kompetenzen aufgebaut werden können. Darüber hinaus tragen die Digital Innovation Teams dazu bei, nach und nach die gesamte Organisation über digitale Innovationen zu transformieren. Um dies zu erreichen ist eine teil-autonome Implementierung notwendig, um einerseits genügend Freiraum für radikale Ideen/Innovationen zu gewähren und andererseits ein Rücktransfer (Spill-over) des Wissens/der Kompetenzen in die Stammorganisation sicherzustellen.

Achievements (EN):

The Digital Transformation Guide (DigiTraG) project focused on the design of a method to enable SMEs to recognise and proactively address the opportunities and dangers of digital transformation. The aim was to develop an effective modular concept with tools and best practices to help companies identify concrete needs for action in relation to digital transformation and implement them as agile and quickly as possible using approaches from the startup world. The focus was on the ability of the companies to operate their core business efficiently and at the same time to build new future-proof business areas. Activities and approach: The entrepreneurial landscape of the Lake Constance region is characterised by many highly specialised SMEs and family businesses, which are particularly affected by the digital transformation. The first step was therefore the precise understanding of the specific approaches and challenges of SMEs and family businesses, for which qualitative and quantitative data collection and analysis were carried out. Based on the aggregate requirements of companies regarding digitalisation, innovation and change, a modular concept has been developed. For this purpose, central methods of agile management, entrepreneurial innovation development and start-up world for the application to the SME context were identified and evaluated. At the same time, a variety of ideas have been generated on how these methods can be developed into a support concept for SMEs. This resulted in the creation of first prototypes for various workshops, introductory strategies and design instructions. Afterwards, the piloting of these prototypes went to workshops and methods in the context of practical projects with companies with accompanying evaluation and subsequent adaptation of the concept. As co-hosts of the annual conference “Bodensee Summit digital”, the interim results were presented there and discussed with other companies. The multiplication of the results could also be achieved through scientific publications. In the final step, the practical projects carried out and the findings gained in the “Digital Transformation Guide” were elaborated in detail and are made available as a guide. Results: The project provides a modular concept for designing innovation and transformation activities to help SMEs proactively tackle digital transformation. The individual modules are described step by step in the DigiTraG, illustrated by concrete practical examples and thus offer application-related assistance. The modules and tools listed here give a rough insight: Understanding of specific challenges SMEs face due to their characteristics in addressing (digital) innovation and change. Presentation of the requirements for innovation and digitalisation processes, leadership and organisation. In addition, answer the questions on cooperation between SMEs such as “Together digitally successful?” and “Out of need — Why digital cooperations are suddenly started by SMEs?”. (2) Newly designed workshop formats to initialise change, for which interactive, agile approach with elements from Design Thinking, Change Management and Corporate Entrepreneurship have proven to be helpful: (I)“Kill your company” — Understanding the risks and potential of your own business model; (II)“Digital Vision” — Development of strategic vision for the digital future; (III)“Beyond Leadership” — Collaborative understanding of leadership. (3) Design features and design scenarios for setting up startup-like innovation teams to implement digitalisation topics and new business areas. (4) Communities of Practices as a tool for the continuous development of new skills and knowledge transfer in agile and cooperative innovation development.

Achievements (DE):

Das Projekt Digital Transformation Guide (DigiTraG) beschäftigte sich mit der Konzeption einer Methode, die KMU ermöglichen soll, Chancen und Gefahren der digitalen Transformation für sich zu erkennen und proaktiv anzugehen. Ziel dabei war es, ein effektives modulares Konzept mit Tools und Best-Practices zu entwickeln, das die Unternehmen unterstützt, konkrete Handlungsbedarfe in Bezug auf die digitale Transformation zu identifizieren und diese mittels Vorgehensweisen aus der Startup-Welt möglichst agil und schnell umzusetzen. Dabei stand die Fähigkeit der Unter-nehmen im Vordergrund, ihr Kerngeschäft effizient zu betreiben und gleichzeitig neue zukunftsfähige Geschäftsfelder aufzubauen. Aktivitäten und Herangehensweise: Die unternehmerische Landschaft der Bodensee-Region ist von vielen hochspezialisierten KMU und Familien-unternehmen geprägt, die in besonderem Maße von der digitalen Transformation betroffen sind. Im ersten Schritt ging es daher um das genaue Verstehen der spezifischen An- und Herausforderungen von KMU und Familienunternehmen, wofür qualitative und quantitative Datenerhebungen und -analysen durchgeführt wurden. Auf Basis der aggregierten Anforderung der Unternehmen hinsichtlich Digitalisierung, Innovation und Veränderung wurde ein modulares Konzept entwickelt. Dafür wurden zunächst zentrale Methoden des agilen Managements, der unternehmerischen Innovationsentwicklung sowie Startup-Welt für die Anwendung auf den KMUKontext identifiziert und evaluiert. Parallel wurden vielfältige Ideen generiert, wie diese Methoden zu einem Unterstützungskonzept für die KMU ausgearbeitet werden können. Daraus erfolgte die Erstellung erster Prototypen für verschiedene Workshops, Einführungsstrategien und Gestaltungshinweise. Anschließend ging es in die Pilotierung dieser Prototypen an Workshops und Methoden im Rahmen von Praxisprojekten mit Unternehmen mit begleitender Evaluation und anschließender Anpassung des Konzepts. Als Mitausrichter der jährlichen Konferenz „Bodensee Summit digital“ konnten die Zwischenergebnisse währenddessen dort präsentiert und mit weiteren Unternehmen diskutiert werden. Die Multiplikation der Ergebnisse konnte zudem über wissenschaftlichen Veröffentlichungen erreicht werden. Im letzten Schritt wurden die durchgeführten Praxisprojekte und die dabei gewonnenen Erkenntnisse im „Digital Transformation Guide“ ausführlich aufbereitet und werden als Leitfaden verfügbar gemacht. Ergebnisse: Das Projekt liefert ein modulares Konzept zur Gestaltung von Innovations- und Transformationsaktivitäten, das KMU helfen soll, die digitale Transformation proaktiv anzugehen. Die einzelnen Module werden im DigiTraG schrittweise beschrieben, durch konkrete Praxisbeispiele veranschaulicht und bieten so anwendungs-nahe Hilfestellungen. Die hier aufgeführten Module und Tools geben einen groben Einblick: (1) Verständnisbildung für spezifische Herausforderungen, die KMU aufgrund ihrer Charakteristika beim Angehen von (digitaler) Innovation und Veränderung haben. Darstellung der Anforderungen an Innovations- und Digitalisierungsprozesse, Führung und Organisation. Zudem Beantwortung der Fragen zu Kooperationen von KMU wie „Gemeinsam digital erfolgreicher?“ und „Aus der Not heraus – Warum digitale Kooperationen von KMU plötzlich gestartet werden?“. (2) Neu-konzipierte Workshop-Formate zur Initialisierung der Veränderung, wofür sich interaktive, agile Herangehensweise mit Elementen aus dem Design Thinking, Change Management und Corporate Entre-preneurship als hilfreich erwiesen haben: (I)„Kill your company“ – Verständnisi zu Risiken und Potenzial des eigenen Geschäftsmodelles; (II)„Digital Vision“ – Entwicklung strategischer Vision für die digitale Zukunft; (III)„Beyond Leadership“ – Kollaboratives Führungsverständnis. (3) Gestaltungsmerkmale und Designszenarien für den Aufbau Startup-ähnlicher Innovationsteams, die Digitalisierungsthemen und neue Geschäftsfelder umsetzten sollen. (4) Communities of Practices als Instrument zum kontinuierlichen Aufbau neuer Kompetenzen und Transfer von Wissen in agiler und kooperativer Innovationsentwicklung.

Website: http://www.interreg.org/

Expected Results (DE):

Thematic information

ICT and digital society SME and entrepreneurship

Specific Objective: Increase in the research and innovation potential of the programme area

Thematic Objective: (01) strengthening research, technological development and innovation by:

Investment Priority:

(01b) promoting business investment in R&I, developing links and synergies between enterprises, research and development centres and the higher education sector, in particular promoting investment in product and service development, technology transfer, social innovation, eco-innovation, public service applications, demand stimulation, networking, clusters and open innovation through smart specialisation, and supporting technological and applied research, pilot lines, early product validation actions, advanced manufacturing capabilities and first production, in particular in key enabling technologies and diffusion of general purpose technologies

Partners (3)

Lead Partner: Hochschule Konstanz Technik, Wirtschaft und Gestaltung

Address: Alfred-Wachtel-Straße 8, 78462 Konstanz, Germany

Legal status: public

Website: http://www.innovationsinstitut.org

Total budget: EUR 163 762.80

ERDF budget: EUR 114 633.96

Universität St. Gallen

Name: Universität St. Gallen

Address: Girtannerstrasse 8, 9010 St. Gallen, Switzerland

Legal status: public

Total budget: EUR 72 189.90

Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH

Name: Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH

Address: Am Seemooser Horn 20, 88045 Friedrichshafen, Germany

Legal status: private

Total budget: EUR 75 000.33

ERDF budget: EUR 52 500.23

Partners map

Partners and Projects info

Universität St. Gallen

Digital Transformation Guide

Partners and Projects info

Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH

Digital Transformation Guide

Partners and Projects info

Hochschule Konstanz University of Applied Sciences

Digital Transformation Guide

Lead partner

Project partner

Summary

Project name (EN): Digital Transformation Guide

Project acronym: DigiTraG

Project start date: 2018-01-01

Project end date: 2021-06-30

Project status: closed

Total budget/expenditure: EUR 310 953.03

Total EU funding (amount): EUR 203 229.14

Co-financing sources:

ERDF: Amount, EUR 167 134.19.

Third-country contribution: Switzerland: EUR 36 094.95 (ERDF equivalent only)

Information regarding the data in keep.eu on the programme financing this project

Financing programme

2014 - 2020 INTERREG V-A Germany - Austria - Switzerland - Liechtenstein (Alpenrhein - Bodensee - Hochrhein)

Last month that data in keep.eu was retrieved from the Programme's website or received from the Programme

2022-08-01

No. of projects in keep.eu / Total no. of projects (% of projects in keep.eu)

102 / 102 (100%)

No. of project partnerships in keep.eu / Total no. of project partnerships (% of project partnerships in keep.eu)

553 / 553 (100%)

Notes on the data

Information provided by the Programme. Achievements were retrieved by Interact from the Programme website (http://www.interreg.org/), or a website directly linked from it, on 2021-11-19, 2023-01-17 and 2024-03-11. Fields project name, description and achievement (from 107 projects) translated from German into English using the European Commission's eTranslation machine translation service.

The projects which fields do not include an eTranslation English text are the ones with the following acronyms: 5. Leistungsvereinbarung, Abbau von AAL-Barrieren, BiLeSA, BRÜCKENBAU, BTB, DigiTraG, Elektrifizierung der Hochrheinstrecke, Flüssigbiopsien, Geschäftsstelle HRK, GreenSan, HHLL, IBH Living Lab AAL, IBK-Kleinprojektefonds, IBK-Kompetenzzentrum, KPF HRK, Laufenburger Acht, Migration nach Vorarlberg und Oberschwaben, Modellanlagen für den Integrierten Pflanzenschutz, Neuer Steg Rheinfelden, Rheinuferrundweg extended, SeeWandel, Technik im Quartier, Virtuelles Geschichtsforum, 3Welten-Card, 5. Leistungsvereinbarung, Abbau von AAL-Barrieren, Bauen 4.0, BiLeSA, BODANRAIL 2040, BRÜCKENBAU, Bürger-Bienen-Biodiversität, DenkRaum Bodensee, Design-Spaces, DigiTraG, Flüssigbiopsien, Geschäftsstelle HRK, HHLL, IBH Living Lab AAL, IBH-Lab KMUdigital – Management, IBK-Kleinprojektefonds, IBK-Kompetenzzentrum, KIG, KLIMAANPASSUNG DACH+, Migration nach Vorarlberg und Oberschwaben, Modellanlagen für den Integrierten Pflanzenschutz, Museumsschiffe, Schulgärten, Seamless Learning – Management, Technik im Quartier, Vernetzung von Sporttrainern, Virtuelles Geschichtsforum and wohngesund.

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